Firma w Belgii

Zakładanie działalności gospodarczej w Belgii przebiega w sposób zbliżony do procedur obowiązujących w Polsce, jednak z uwagi na skomplikowaną strukturę administracyjną tego kraju wymaga szczególnej uwagi. Belgia funkcjonuje w oparciu o podział władzy na szczeblu federalnym, regionalnym i wspólnotowym. Działa tu aż sześć różnych rządów: federalny, flamandzki, waloński, rząd Stołecznego Regionu Brukseli, rząd Wspólnoty Francuskojęzycznej oraz rząd Wspólnoty Niemieckojęzycznej. Każdy z tych rządów posiada własne ministerstwa i organy administracyjne, z którymi przedsiębiorca musi się kontaktować podczas zakładania firmy. Dodatkowym wyzwaniem jest wielojęzyczność. W Belgii obowiązują trzy języki urzędowe: francuski, flamandzki i niemiecki, których znajomość jest istotna w przypadku prowadzenia działalności na tym rynku.

Po przyjeździe do Belgii pierwszym krokiem jest wizyta w urzędzie gminy właściwym dla miejsca planowanej działalności. W wydziale rejestracji cudzoziemców można uzyskać pięciomiesięczne zezwolenie na pobyt, które pozwala na dopełnienie formalności związanych z założeniem firmy. Przed upływem terminu ważności tego zezwolenia konieczne jest przedstawienie dokumentów potwierdzających rejestrację działalności gospodarczej lub nabycie udziałów w spółce. Na tej podstawie wydawana jest karta pobytu ważna przez pięć lat.

Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej wymaga sprawdzenia, czy planowana działalność nie należy do zawodów reglamentowanych. W Belgii lista tych zawodów obejmuje 42 pozycje, w tym profesje budowlane, instalacyjne, a także zawody takie jak fryzjer, kosmetyczka, technik dentystyczny, piekarz czy fotograf. Następnie przedsiębiorca musi uzyskać numer handlowy w Rejestrze Handlowym lub Rzemieślniczym, często wymagający zaświadczenia o prawie do wykonywania zawodu. Kolejne kroki obejmują wpis do kasy ubezpieczeń społecznych dla pracowników niezależnych, rejestrację w Biurze Kontroli VAT (na podstawie kopii zaświadczenia z Rejestru Handlowego z numerem RC), otwarcie konta bankowego oraz rejestrację w zakładzie ubezpieczeń wzajemnych.

Nieco bardziej skomplikowana jest procedura rejestracji spółek. W Belgii najpopularniejsze są spółki z o.o. Poza czynnościami wymaganymi przy rejestracji działalności gospodarczej trzeba dodatkowo: podpisać i zarejestrować u notariusza statut spółki, zdeponować u notariusza plan finansowy wydatków dostosowany do potrzeb spółki w pierwszych dwóch latach jej działalności, mieć zaświadczenie z banku o zdeponowaniu kapitału założycielskiego (minimum 18,6 tys., euro). Wciągu 15 dni od sporządzenia aktu notarialnego w Kancelarii Trybunału Handlowego należy złożyć następujące dokumenty dotyczące spółki: wyciąg z aktu założycielskiego, pełnomocnictwa, raport rewidenta, jeśli kapitał został wniesiony w formie rzeczowej. Żaden z udziałowców nie musi mieć obywatelstwa belgijskiego. Dopuszczalne jest także tworzenie spółki z o.o. przez jedną osobę. Dopuszczalna jest likwidacja spółki z o.o. przez zgromadzenie współników.

Koszt rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej (indépendant) wynosi 50 euro. Za zarejestrowanie osoby prawnej płaci się dwa razy tyle. Każdorazowa zmiana w Rejestrze kosztuje od 30 do 50 euro. Rejestry spółki prowadzone są w Trybunatach Handlowych większych miast.

Belgijskie podatki podzielone są na trzy kategorie: od dochodów, od konsumpcji, a także od transakcji i obrotu prawnego dobrami.
Podstawowa stawka podatku dochodowego od osób prawnych to 39 procent. Małe przedsiębiorstwa, których dochód podlegający opodatkowaniu nie przekracza 322 tys. euro, płacą wg kilku przedziałów: od 0 do 24,7 tys. euro - 28 proc., od 24,7 tys. do 89,2 tys. euro - 36 proc.; od 89,2 tys, do 322,2 tys. euro - 41 procent.
Osoby fizyczne płacą podatek w skali progresywnej. Stawki wynoszą odpowiednio: do 6,7 tys. euro - 25 proc., od 6,7 tys. do 8,9 tys. euro - 30 proc., od 8,9 tys. do 12,7 tys. euro - 40 proc., od 12,7 tys. do 29,2 tys. euro - 45 proc., od 29,2 tys. do 43,8 tys. euro - 50 proc., powyżej 43,8 tys. euro - 52 procent.
Stawka podstawowa VAT wynosi 21 proc., obniżona 6 procent.
Składki na ubezpieczenie społeczne płacą zarówno pracownicy -13,07 proc,, jak i pracodawcy 32,44 procent.

Źródło: miesięcznik "Profit"