Firma w Estonii

Estonia to obiecujący rynek dla firm działających w branży spożywczej, budowlanej oraz producentów materiałów do wyposażenia wnętrz. Polskie przedsiębiorstwa mają konkurencyjną przewagę cenową w porównaniu do ofert skandynawskich, jednak nadal niewiele z nich decyduje się na działalność w tym kraju. Przyczyną może być brak preferencji dla zagranicznych inwestorów.

Cudzoziemcy planujący rozpoczęcie działalności gospodarczej na własny rachunek muszą uzyskać pozwolenie na pobyt i pracę. Obowiązek ten dotyczy nawet członków zarządów i rad nadzorczych zagranicznych spółek. Estońskie przepisy ograniczają liczbę rocznych pozwoleń na pracę do 0,05% liczby stałych mieszkańców (przy populacji około 1,5 miliona). Pobyt trwający do 90 dni nie wymaga formalnej legalizacji, jednak po tym okresie konieczne jest wystąpienie o pozwolenie. Wymagania obejmują posiadanie zatrudnienia lub prowadzenie działalności gospodarczej.

Obywatele Unii Europejskiej, podejmujący pracę w Estonii, muszą zarejestrować się w urzędzie pracy w ciągu miesiąca od otrzymania pozwolenia na pobyt. Pozwolenia te wydawane są na okres pięciu lat i mogą być automatycznie przedłużane. Wnioski można składać w Estońskim Urzędzie ds. Obywatelstwa i Migracji, delegaturach regionalnych urzędu lub w Ambasadzie Estonii w Warszawie.

Procedury zakładania firm w Estonii reguluje Kodeks Handlowy Republiki Estonii. Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą może dobrowolnie dokonać wpisu do Rejestru Handlowego, jeśli jest podatnikiem VAT. W przypadku spółek cywilnych (TÜ) nie są wymagane minimalny kapitał ani rejestracja umowy. Opłata za wpis wynosi 500 EEK.

Spółkę partnerską z ograniczoną odpowiedzialnością (UÜ) mogą utworzyć co najmniej dwie osoby, a opłata za wpis do rejestru również wynosi 500 EEK. Minimalny kapitał zakładowy dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to 40 tys. EEK. Taka spółka musi zatrudnić niezależnego audytora, a opłata rejestracyjna wynosi 0,2% kapitału zakładowego (od 3 tys. do 20 tys. EEK). Dla spółek akcyjnych minimalny kapitał wynosi 400 tys. EEK, a opłata za rejestrację jest taka sama jak dla spółek z o.o.

W Estonii nie ma szczególnych wymagań dotyczących zakładania kont bankowych. Wystarczy przedstawić dokument tożsamości i wypełnić odpowiednie formularze. Koszt założenia konta wynosi 30 EEK dla osób fizycznych i 300 EEK dla osób prawnych. Nie ma także ograniczeń dotyczących lokowania kapitału w estońskich bankach, kupna papierów wartościowych czy uzyskiwania kredytów. W Estonii likwidacja spółki z o.o. następuje jeśli właściciel podejmnie taką decyzję.

Podstawowa składka podatku VAT wynosi 18 proc,, obniżone 5 i O proc.

Osoby prawne są ustawowo zwolnione z podatku dochodowego w razie zainwestowania wypracowanego zysku w rozwój firmy. W pozostałych wypadkach stawka podatku wynosi 26 proc.

Podatek dochodowy od osób fizycznych (w tym samozatrudnionych) wynosi 24 proc, (stawka podstawowa} i 10 proc. (stawka ulgowa). Kwota wolna od podatku w skali roku wynosi 16,8 tys. EEK.

Od kwoty wynagrodzenia brutto wyłącznie pracodawca odprowadza 33 proc. podatku socjalnego (13 proc. na ubezpieczenie zdrowotne i 20 proc, na ubezpieczenie socjalne). Składka na fundusz bezrobocia wynosi 0,5 proc. od wynagrodzenia brutto (tyle opłaca pracodawca) i 1 proc. (tyle opłaca pracownik).

Polska i Estonia nic maja umowy o ubezpieczeniu społecznym. To znaczy, że polskie przedsiębiorstwa świadczące usługi w tym kraju muszą opłacać za swoich pracowników składki na ZUS także w Estonii.

Źródło: miesięcznik "Profit"