Firma w Finlandii

Od maja 2004 roku Polacy mogą swobodnie zakładać firmy w Finlandii bez konieczności uzyskiwania dodatkowych zezwoleń. Kluczowe znaczenie ma tu miejsce zamieszkania, a nie obywatelstwo. Jeśli obywatel Polski mieszka na stałe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na przykład w Rosji, będzie musiał uzyskać zgodę fińskiego Urzędu Patentowego. Taka zgoda jest także wymagana w przypadku zakładania spółek jawnych i komandytowych.

Finlandia wprowadza jednak ograniczenia w dostępie do kilkunastu zawodów. Osoby chcące prowadzić działalność taką jak biuro podróży, księgarnia, apteka, restauracja, kawiarnia, produkcja i sprzedaż napojów bezalkoholowych, działalność ubezpieczeniowa, ochrona czy pośrednictwo handlowe, muszą uzyskać odpowiednią koncesję.

Poza jednoosobową działalnością gospodarczą, która jest najtańszą opcją rejestracji (koszt 65 euro), najchętniej wybieraną formą prawną jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Dzięki niskiemu kapitałowi zakładowemu (8 tys. euro) oraz ograniczeniu odpowiedzialności wspólników do wysokości ich udziałów, ta forma działalności jest szczególnie popularna wśród małych i średnich przedsiębiorców. Alternatywnie można założyć spółkę jawną lub komandytową (koszt rejestracji 155 euro) bądź prywatną spółkę akcyjną (koszt rejestracji 330 euro).

Formalności związane z założeniem firmy lub przedstawicielstwa w Finlandii trwają co najmniej trzy tygodnie. Warto skorzystać z usług fińskiego prawnika, który pomoże w przejściu przez proces rejestracji i zapewni zgodność dokumentów z lokalnymi przepisami. Konieczne jest także przetłumaczenie dokumentów na język fiński lub szwedzki przez tłumacza przysięgłego.

Przed rozpoczęciem działalności należy wypełnić formularz zgłoszeniowy do fińskiego Urzędu Patentów i Rejestracji, który zawiera podstawowe informacje o firmie. Proces rejestracji przedsiębiorstwa jest stosunkowo prosty i sprowadza się do wpisu do rejestru handlowego. W przypadku kiedy mamy założenie spółki z o.o. wymagane jest dodatkowo zezwolenie wydawane przez Ministerstwo Przemysłu i Handlu. Co najmniej połowa wspólników (osób fizycznych) powinna posiadać stały meldunek na terenie Unii Europejskiej lub (w przypadku osób prawnych) mieć tam zarejestrowaną siedzibę.

Stawka jednolita podatku dochodowego dla przedsiębiorstw wynosi 29 proc. Stawka podstawowa VAT wynosi 22 proc., stawki zredukowane: 12 proc. i 6 procent.

Podatek dochodowy od osób fizycznych liczony jest od uzyskanych dochodów, pensji i innego rodzaju wynagrodzeń, wszelkich celowych wypłat, bonusów dla kierownictwa, uzyskanych prowizji, wartości czynszu od wynajmowanych dla pracowników bezpłatnych lokali mieszkalnych, dodatków, także tych na pokrycie kosztów zamieszkania, dodatków samochodowych i zasiłków wypłacanych bezrobotnym. Obowiązują stawki progresywne: od dochodów od 11,7 tys. do 14,5 tys. euro trzeba zapłacić 11 proc. podatku; od 14,5 tys. do 20,2 tys. - 15 proc.;od 20,2 tys. do 31,5 tys. - 21 proc.; od 31,5 tys. do 55,8 tys. - 27 proc., od 55,8 tys. 34 procent.

Odliczeniu podlegają składki na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne i składki na obowiązkowe ubezpieczenie od bezrobocia. Stawka za ubezpieczenie zdrowotne wynosi 1,5 proc. dochodu, a stawka za ubezpieczenie emerytalne i od bezrobocia 4,85 proc.

Źródło: miesięcznik "Profit"