Firma w Holandii

W Holandii działa wiele polskich firm, z których większość funkcjonuje w sektorze usługowym. To nic dziwnego, ponieważ sektor usług stanowi największą część holenderskiej gospodarki. Jednak rozpoczęcie działalności gospodarczej w tym kraju nie jest tak proste, jak mogłoby się wydawać. Od 1 maja 2004 roku obywatele Polski nie potrzebują już wizy ani pozwolenia na pobyt. Niemniej jednak, zaleca się, by Polacy dobrowolnie ubiegali się o pozwolenie na pobyt, które ułatwia proces rejestracji firmy.

W Holandii w wielu branżach, takich jak budownictwo, instalacje, transport czy przemysł spożywczy, wymagana jest specjalna zgoda na prowadzenie działalności gospodarczej. Również działalność gastronomiczna podlega szczególnym regulacjom – władze lokalne wprowadzają limity dotyczące liczby barów, kawiarni i restauracji w danej dzielnicy. W związku z tym sukces w prowadzeniu biznesu gastronomicznego zależy w dużej mierze od decyzji lokalnych urzędów gminnych.

Osoby, które uzyskają zgodę na prowadzenie działalności, najczęściej decydują się na samozatrudnienie, ponieważ jest to najprostsza i najtańsza forma prowadzenia biznesu. Przed rejestracją firmy należy spełnić kilka wymagań, takich jak posiadanie odpowiednich kwalifikacji zawodowych, wystarczających środków finansowych oraz ubezpieczenia. Ważnym elementem jest również dobry stan zdrowia. Po przyjeździe do Holandii i uzyskaniu niezbędnych pozwoleń, policja automatycznie wyznacza datę badania lekarskiego w lokalnej przychodni.

Rozpoczęcie działalności gospodarczej w Holandii wiąże się również z obowiązkiem złożenia dokumentów w Urzędzie Imigracji i Naturalizacji (IND). Wymagane dokumenty to: kopia paszportu, opis zakresu działalności, deklaracja z Urzędu Skarbowego, decyzje administracyjne dotyczące przyznania numeru identyfikacji podatkowej, kopia umowy najmu lub zakupu lokalu, w którym firma będzie miała siedzibę, oraz biznesplan. Biznesplan powinien zawierać informacje o statusie firmy oraz prognozy finansowe, które muszą być sporządzone przez księgowego zarejestrowanego dla osób prawnych lub przez biuro rachunkowe dla jednoosobowych firm.

Napisanie profesjonalnego biznesplanu może być wyzwaniem, ale można skorzystać z pomocy wyspecjalizowanych organizacji lub firm. Dobre źródła informacji i wzory planów finansowych dostępne są na stronach internetowych: www.kvk.nl oraz www.adviseurs.pagina.nl.

W wypadku spółki akcyjnej (NV) lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (BV) do kompletu dokumentów trzeba dołączyć jeszcze akt założycielski. Firmy rejestrowane w Holandii są zobowiązane do założenia konta bankowego. Spółka (B.V.) to spółką z odpowiedzialnością ograniczoną do wartości udziałów, które zostały zarejestrowane. Założenie spółki z o.o. z kapitałem początkowym w wysokości 1 EUR jest możliwe.

Specjalnym regułom podlega wybór nazwy firmy. W Holandii niedopuszczalna jest rejestracja kilku przedsiębiorstw o takiej samej, a nawet podobnie brzmiącej nazwie. Warto wiec zlecić regionalnej Izbie Przemysłowo-Handlowej przeszukanie rejestru wszystkich firm.

Stawka podatku od przedsiębiorstw w wypadku dochodów do 22,6 tys. euro wynosi 29%, powyżej tej kwoty 34,5%.

Osoby fizyczne także płacą podatek w zależności od dochodów. Stawki wahają się od 32 do 52%. Łącznie z podatkiem dochodowym organy skarbowe pobierają składki na ubezpieczenie społeczne.

Stawka podstawowa podatku VAT wynosi 19 proc., obniżona O i 6 proc.
Małym firmom przysługują zwolnienia podatkowe. Jeżeli należny VAT po odliczeniu zapłaconego podatku wynosi mniej niż l,8 tys. euro, można odliczyć te kwotę. Gdy natomiast suma jest mniejsza od 1,3 tys. euro, nie ma obowiązku płacenia podatku VAT.

Zarejestrowanie spółki trwa około dwóch miesięcy. W tym czasie może jednak działać na tak zwanych zasadach tymczasowych. Koszt rejestracji zależy od formy prawnej przedsiębiorstwa i liczby zatrudnianych osób. Rejestracja firmy jednoosobowej w Izbie Przemysłowo-Handlowej w Hadze kosztuje 69 euro. Przynależność do Izby Przemysłowo- Handlowej jest obowiązkowa. Opłata roczna wynosi około 160 euro.

Źródło: miesięcznik "Profit"